Eden izmed ciljev projekta KVIZ je razviti sistem zunanjih evalvacij. Zunanja evalvacija je v izhodišču projekta opredeljena kot podpora procesu in spodbuda za izboljšanje samoevalvacije. Tako usmerjena zunanja evalvacija prispeva k temu, da zavod pridobi strokovno objektiven pogled na lastno prakso in samoevalvacijo. Hkrati predstavlja dodano vrednost samoevalvaciji oz. prispevek h krepitvi samoevalvacijskega procesa. Z ugotovitvami in priporočili bo šolam in vrtcem nudila strokovno podporo pri pripravi načrta izboljšav za naslednja obdobja.

Ob tem je namen zunanje evalvacije tudi pregled in ovrednotenje drugih dejavnosti in področij, povezanih z ugotavljanjem in zagotavljanjem kakovosti v zavodu.

V projektu KVIZ bo do leta 2014 izvedenih štirideset poskusnih zunanjih evalvacij na vzgojno-izobraževalnih zavodih, kjer se bo sistem preizkusil in ovrednotil. Za izvedbo teh zunanjih evalvacij usposabljamo v projektu  uKVIZ 120 ravnateljev in drugih strokovnih delavcev. 

V praksi mnogih držav ima zunanja evalvacija zelo različne namene in oblike, ki so odvisne od oblik samoevalvacije, stopnje centralizacije in tradicije. Z zunanjo evalvacijo lahko izvajamo celovit pregled, pregled, kako šola ali vrtec ugotavlja in zagotavlja kakovost – dejavnosti, poročila in načrti ter pregled, kako izvaja izboljšave v procesu samoevalvacije na izbranih področjih. Z vidika samoevalvacije je smiselno, da predstavlja zunanja evalvacija eno od spodbud za samoevalvacijo, tako da zunanja evalvacija pomeni dopolnitev samoevalvaciji, da omogoča objektiven vpogled nanjo (Brejc in Trunk Širca 2007, 45). 

Namen zunanje evalvacije mora biti tako zunanja spodbuda k izvajanju samoevalvacije ter 'prisila' k javnemu poročanju o rezultatih delovanja – posredovanje transparentnih informacij udeležencem izobraževanja. Na tak način z zunanjo evalvacijo šola ali vrtec pridobiva širši in strokovno objektiven pogled na lastno prakso, kar lahko vpliva na večanje motivacije in odgovornosti za kakovostno delo. S tem se v sistem vgrajuje varovalka, da uvajanje kakovosti in samoevalvacijska poročila ne postanejo sama sebi namen ali nekaj, kar je potrebno napisati zato, da nas drugi vidijo, kakšni bi želeli biti in ne takšne kot to zares smo (Scheerens in drugi2003)(povzeto po Koren in Brejc 2011).

POSKUSNE ZUNANJE EVALVACIJE

Oktobra in novembra 2010 so bile v projektu KVIZ izvedene prve poskusne zunanje evalvacije.

Izvajali so jih ravnatelji in drugi strokovni delavci osnovnih in srednjih šol, domov za učence, dijaških domov ter zavodov za vzgojo in izobraževanje otrok in mladostnikov s posebnimi potrebami, ki so se junija 2009 vključili v Usposabljanje za zunanje evalvatorje v okviru projekta uKVIZ.

Zunanjo evalvacijo so izvajali dvo- in tričlanski timi, njihove člane je s sklepom določila Šola za ravnatelje.

V poskusne zunanje evalvacije je bilo vključenih enajst vzgojno-izobraževalnih zavodov (dva vrtca, tri osnovne šole, šest srednjih šol), ki so sodelovale v prvem ciklu poskusne izvedbe samoevalvacije v projektu KVIZ. Šola za ravnatelje je poskusne zavode vodila skozi sedem dni usposabljanj in izvedla spremljavo uresničevanja uvajanja izboljšav, ki so se predvsem nanašale na področje učenja in poučevanja oz. dosežkov učencev.

SHEMA PILOTNIH ZUNANJIH EVALVACIJ