Pri samoevalvaciji je pomembno uporabljati ustrezne podatke zato, da pridobivamo informacije za kazalnike, ki so pokazatelji stanja, olajšajo razumevanje pojava in razumevanje rezultatov načrtovanja glede na vloženo delo in okoliščine. Podatki morajo biti odgovorno in strokovno uporabljeni in interpretirani na ravni šole, vrtca (Scheerens, Glas in Thomas 2003). S poudarkom o pomenu podatkov lahko omejimo subjektivnost in samopresojo.

Sistem samoevalvacije v projektu KVIZ je zasnovan tako, da šole in vrtci same opredeljujejo podatke in merila, na osnovi katerih bodo spremljale in ovrednotile (torej samoevalvirale) načrtovane izboljšave. Pri tem spodbujamo tako uporabo podatkov, ki jih že imajo, kot tudi zbiranje podatkov za namen spremljanja in ovrednotenja povsem določenega, specifičnega cilja. Pri razmisleku o uporabi že obstoječih podatkov in ob pregledu le-teh spodbujamo tudi njihovo ovrednotenje in hkrati racionalizacijo.  

V načrtu projekta KVIZ smo predvideli tudi pripravo nabora v praksi vrtcev in šol nastalih meril (kazalnikov), v katerem bi lahko poiskali primere, ki so jih že pred njimi opredelili in uporabljali drugi.  

Šole in vrtci hkrati z usmerjanjem v iskanje lastnega nabora spodbujamo tudi k uporabi podatkov in kazalnikov, ki jih imamo v Sloveniji na državni ravni. To so rezultati npr. zunanjih preverjanj znanj učencev, raziskav TIMSS in PISA itd. (povzeto po Brejc in Koren 2011).